Secrétaire
Emploi
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
MISSION PRINCIPALE
La/Le « secrétaire accueil » est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure. Elle/Il assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure .
Elle/Il assure le service d'élection de domicile.
ACTIVITÉS
Service d'élection de domicile
Enregistrer et classe le courrier des personnes en élection de domicile
Remettre le courrier aux personnes
Renseigner le listing des élections de domicile
Gérer le courrier non retiré
Traiter les fins d'élection de domicile
Secrétariat
- Assure le secrétariat administratif.
- Assure le compte rendu des CA
- Gère la logistique afférente à la structure.
- Contribue à la communication de la structure
- Prise de message et transmission de l'information au personnel concerné ;
- Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et courriel ;
- Enregistre le courrier arrivé et départ
- Assure la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi du courrier,
- Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d'entretien en collaboration avec les personnes chargées de l'entretien ;
- Veille et gestion de l'affichage dans les locaux[...]